傾聴僧の会（以下、当会）は、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、下記の方針に基づき､その保護、管理、利用を徹底してまいります。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存するご利用者個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報であって、そのうちの１つ又は複数の組み合わせにより、ご利用者個人を特定できるものを指します。
個人情報の収集
当会はご利用者とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくために､必要な個人情報を適法かつ公正に収集させていただきます。
偽りその他不正な手段による個人情報の収集は行いません。
個人情報の利用
- 収集させていただいた個人情報は、当会の事業または顧客動向の分析もしくは業務改善の調査分析(アンケート調査の実施等)のために利用させていただきます。
- ご利用者がアンケート調査等の中止をご要望される場合は、当会にその旨をお申し出いただくことができます。
個人情報の第三者への提供
当会では､次の場合を除き､個人情報をあらかじめご利用者ご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の収集
当会は､個人情報を取り扱う管理者を任命し､当会が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の開示・訂正等
当会は、ご利用者ご本人からご自身の個人情報の開示を求められたときは、ご利用者ご本人に対し、速やかにこれを開示します。また、ご利用者ご本人からご自身の個人情報の内容について訂正、追加又は削除を求められた場合は、必要な調査を行い、速やかにご利用者の請求に対応します。
法令厳守等
当会は､個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を厳守するとともに､本方針の内容を継続的に見直し､その改善に努めます。